Plataforma web para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

ieDOCe es una plataforma web que permite gestionar los requisitos, y documentación vinculada, que tienen que cumplir las diferentes empresas concurrentes en un centro de trabajo en el ámbito de la CAE.

¿A quién va destinada esta herramienta?

Esta herramienta va destinada a todas aquellas entidades que necesiten una herramienta que permite agilizar toda la burocracia relacionada con la CAE.

Así mismo permite a las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) disponer de una plataforma donde aportar la documentación o consulta información.

Características principales:

- Definición de los diferentes requisitos que han de cumplir las empresas concurrentes en función del rol que tengan en un determinado proyecto o actividad.

- Definición de empresas (principal, contratas, subcontratas, etc.) y sus diferentes centros de trabajo.

- Definición de los recursos de la empresa: empleados, equipos de trabajo y vehículos. Así como su vinculación a un determinado proyecto o actividad.

- Carga por parte de las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) de la documentación exigible.

- Validación o rechazo de la documentación por parte de los gestores.

- Agenda de las incidencias acaecidas en un determinado periodo.

- Consulta de formularios o modelos tipo que la empresa quiere poner a disposición de las contrata.

- Consulta por parte de la contrata de la documentación exigible a la empresa principal.

- Subida de otros tipos de documentos exigibles: fichas de seguridad de productos, fichas técnicas de EPIs, etc.

- Sistema de gestión automatizado por el que periódicamente se envían alertas a las empresas reclamándoles la documentación pendiente, la caducada o la rechazada.

- Multi-idioma.

- Configuración del acceso a las diferentes opciones en función del rol del usuario.

- Aplicación con tecnología web de forma que para el acceso basta con un navegador web y validarse correctamente.