Con el programa WinSehtra tendrá una auténtica herramienta informática de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en su organización.

CARACTERISTICAS DE WinSEHTRA:

La aplicación está desarrollada bajo entorno Windows y permite:

Definición de múltiples empresas y centros de trabajo, permitiendo la agrupación de los mismos, en zonas, delegaciones, provincias, etc.

Definición visual de la estructura de Puestos y los lugares de trabajo y actividades a las que pertenecen.

Los Puestos de Trabajo deberán contemplar:

-          Riesgos.

-          EPIs utilizados.

-          Equipos de trabajo y dispositivos de seguridad del puesto.

-          Consignas específicas del puesto.

-          Necesidades de formación.

-          Productos Utilizados en el puesto.

-          Ficha de Información del Puesto.

-          Señalización.

-          Otros datos de interés.

• La Ficha de Equipos de Trabajo:

-          Denominación, Marca, Modelo, Nº. de Seria.

-          Fabricante.

-          Fecha de fabricación, adquisición, puesta en servicio.

-          Disponibilidad de documentación oficial.

-          Dispositivos de seguridad.

-          Consignas de Utilización.

Consignas para empresas externas (contratas).

• I.T.:

-          Accidentes (fichas, parte de investigación, listados, estadísticas, índices, etc.)

-          Enfermedad Profesional.

• Control de Incidentes.

Filiación:

-          Datos del trabajador y su ubicación administrativa.

-          Posibilidad de importar datos de la aplicación de recursos Humanos o Nóminas.

-          Listados varios.

• Evaluación de Riegos:

-          Método binario de evaluación (Consecuencias x Probabilidad). Según el INSHT, matriz de 3×3 o método propio, matriz 4×4.

-          Método Willian T. Fine

-          Método Condiciones de Trabajo del INSHT.

-          Evaluaciones específicas de riesgos:

- Evaluaciones y mediciones de contaminantes químicos, biológicos,                  físicos ect.

- Evaluación de riesgos ergonómicos.

- Evaluación de riesgos psicosociales (método del INSHT y método                  Istas-21.

-          En todos los métodos seguimiento de las medidas de control.

-          Base de datos con medidas habituales. Inicialmente cargadas con una importante batería de normativa oficial.

-          Histórico de las evaluaciones.

-          Planificación de la actividad preventiva.: responsables, fechas previstas y reales, costes, etc.

-          El sistema debe contemplar que el mismo puesto puede tener evaluaciones diferentes por cada centro de trabajo.

-          Diferentes evaluaciones por cada centro de trabajo.

-          Comparación evaluación/accidentalidad.

-          Copia de evaluaciones de otros puestos y/o empresas.

• Planificación de la Actividad Preventiva:

-          Definición del método de planificación.

-          Base de datos de medidas “estándar” a planificar.

-          Listados agrupados por diferentes conceptos.

• Poder disponer de un Gestor de Actuaciones que permita unificar en un único repositorio las diferentes actividades planificadas, bien venga de la planificación, de las medidas derivadas de la evaluación de riesgos, del plan de prevención, de la investigación de accidentes, o cualquier otra acción que se quiera planificar.

• Formación:

-          Definición de las necesidades de formación en el puesto.

-          Definición de Cursos (entidad que lo importe, tutores, costes, planificación, etc.).

-          Asistentes al curso y su conservación en la ficha del trabajador.

-          Listados.

-          Certificados de Asistencia.

• EPIs:

-          Ficha de EPIs (descripción, marca, modelo, fabricante, etc.)

-          Entrega de material a los trabajadores y su seguimiento.

-          Control de almacén.

• Ficha de seguridad de productos (16 puntos oficiales) frases “R” y “S”.

• Diccionario de agentes contaminantes: sus riesgos, vías de contaminación, lesiones que producen, TLVs, etc.

• Incendios:

-          Evaluación del riesgo.

-          Normas preventivas.

-          Medios de protección (extintores, bocas de incendio, hidrantes, rociadores, alarmas, etc. con detalle de características, ubicación, fechas de revisión, de recarga, etc.

• Tener desde el sistema la posibilidad de acceder a las Ordenanzas, normas y recomendaciones en materia de Seguridad e Higiene. De esta manera se dispone de una biblioteca en la que el usuario puede incorporar cualquier norma o recomendación en la materia.

• Historia laboral del empleado (cambios de puesto de trabajo, accidentes, entrega de material, etc.)

• Coordinación de actividades empresariales:

-          Definición de los requerimientos a cumplir por los diferentes tipos de empresas: contrata, subcontrata, ETT, autónomos, etc.

-          Control de los requerimientos por empresa, trabajador o equipo de trabajo.

-          Documentación entregada, pendiente, caducada, etc.

-          Posibilidad de generar cartas solicitando dicha documentación.

-          Documentación a entregar a las contratas.

• Procesador y visualizador de documentos VDOC:

-          Permiter generar plantillas para que ciertos informes de la aplicación esten personalizados con los criterios del cliene.

-          Cumple la ley Orgánica de Protección de Datos al hacer guardar registro del acceso a los documentos, modificación, impresión, etc.

• Parte de actividades del departamento de prevención.

• Query: Sistema de explotación de datos definido por el usuario, permitiendo la salida de los mismos tanto a dispositivos (pantalla o impresora) como a ficheros para su explotación con herramientas ofimáticas..